Condomínio Novo

Recepção e conferência de toda a documentação relevante entregue pelo construtor / promotor

Pedido de cartão de identificação de entidade equiparada a pessoa colectiva

Pedido de contadores de água e electricidade, em nome do condomínio

Abertura das contas bancárias à ordem e poupança condomínio

Celebração contratos com empresas prestadoras de serviços

Celebração dos seguros obrigatórios

Elaboração de proposta de regulamento interno do condomínio ( regulamentos específicos para estacionamento,
piscina, campo ténis, parque infantil, etc )
Condomínio Existente

Recepção e conferência de toda a documentação relevante, e contas, entregue pela anterior administração

Verificação dos contratos existentes com empresas prestadoras de serviços ao condomínio

Verificação da existência dos seguros obrigatórios
Serviços Administrativos e Informáticos

Elaboração de convocatórias

Presença e participação / condução da assembleia-geral ordinária do condomínio

Elaboração e apresentação do orçamento anual

Criação de mapa com valor das quotas em função da permilagem

Elaboração de mapas de acompanhamento do pagamento de quotas

Elaboração de minutas para delegação de poderes de representação em assembleia de condomínio

Redacção de actas

Liquidação das despesas do condomínio

Emissão de recibos de pagamento de quotas

Emissão de avisos para cobrança de quotas em atraso

Elaboração de balancetes

Execução das deliberações tomadas em assembleia do condomínio

Representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais

Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns

Informação on-line sempre actualizada

Possibilidade de comunicar por e-mail a existência de alguma anomalia, ou pedido de informação

Recepção e processamento informático de toda a documentação contabilística
Acompanhamento e Manutenção

Vistoria regular às instalações do condomínio

Zelo pelo cumprimento das regras de segurança

Verificação dos prazos de inspecção dos elevadores pela entidade competente

Zelo pelo cumprimento dos prazos de inspecção ás canalizações de gás legalmente exigidas